Digitalisierung ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist ein entscheidender Faktor für effiziente und transparente Arbeitsprozesse. Auch bei Ursa-Chemie setzen wir gezielt auf moderne Lösungen, um unsere Abläufe kontinuierlich zu optimieren. Ein zentraler Baustein dabei: die TOM-App.
Was ist die TOM-App?
Die TOM-App unterstützt uns dabei, Reparatur- und Wartungsaufträge vollständig digital zu erfassen und zu bearbeiten. Statt papierbasierter Prozesse setzen wir auf eine zentrale, strukturierte und jederzeit verfügbare Lösung.
Alle Aufträge können übersichtlich nach verschiedenen Kriterien organisiert werden, wie zum Beispiel:
• Werke
• Gebäude
• Tätigkeiten
• Zeiträume
So behalten wir jederzeit den Überblick über laufende und anstehende Arbeiten.
Digitale Wartungsprotokolle – einfach und flexibel
Ein großer Vorteil der TOM-App ist die automatische Erstellung von Wartungsprotokollen.
Diese können:
• direkt als PDF an zuständige Mitarbeitende versendet werden
• digital oder handschriftlich ausgefüllt werden
• anschließend wieder ins System zurückgeführt werden
Dort werden sie in den jeweiligen Historien hinterlegt und sind jederzeit abrufbar.
👉 Das sorgt für maximale Transparenz und eine lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen.
Störungen einfach per QR-Code melden
Besonders praktisch im Arbeitsalltag:
Unsere Anlagen sind mit QR-Codes ausgestattet.
Das bedeutet:
• QR-Code scannen
• Störung direkt melden
• Bilder hinzufügen
• Priorität festlegen
• zuständigen Techniker zuweisen
Die Meldung erfolgt bequem über die TOM-App auf den Firmensmartphones – schnell, unkompliziert und ohne Umwege.
Transparente Ersatzteilverwaltung
Auch die Ersatzteilbeschaffung ist vollständig in die TOM-App integriert.
Für jedes Objekt können relevante Informationen hinterlegt werden, wie:
• Materialien
• Hersteller
• Lieferanten
• Preise und Rabatte
👉 Dadurch sind alle Daten direkt mit den jeweiligen Anlagen verknüpft und jederzeit verfügbar.
Mehr Überblick durch lückenlose Historien
Ein entscheidender Mehrwert der TOM-App ist die zentrale Dokumentation aller Arbeiten.
Alle Maßnahmen werden in Historien gespeichert – das ermöglicht:
• eine bessere Planung zukünftiger Wartungen
• das frühzeitige Erkennen wiederkehrender Probleme
• die Entwicklung gezielter, vorbeugender Maßnahmen
So arbeiten wir nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger.
Unterstützung direkt am Arbeitsplatz
Ein weiterer Vorteil:
Nach der Meldung und Behebung eines Mangels erhalten Mitarbeitende direkt am Terminal Hinweise, worauf sie künftig achten sollten.
👉 Das stärkt das Verständnis für Anlagen, reduziert Fehlerquellen und unterstützt einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Unser Fazit
Die TOM-App ist für uns mehr als nur ein digitales Tool – sie ist ein wichtiger Bestandteil unserer modernen Arbeitsweise.
Durch:
• digitale Prozesse
• transparente Dokumentation
• schnelle Kommunikation
schaffen wir die Grundlage für effiziente Abläufe, bessere Planung und höhere Qualität.
Oder anders gesagt:
Mit der TOM-App bringen wir unsere Instandhaltung auf ein neues Level.
